KI für Architekturbüros: Workflows, die Tage an Arbeit sparen

BerlinBaselZürichWien

SketchUpRhinoArchicadVectorworksBlenderInDesignIllustrator

Wir binden KI über MCP-Connectoren direkt in Ihre bestehenden Abläufe ein. Ihr Team beschreibt eine Aufgabe in einem Satz, der Assistent erledigt sie im Modell oder im Layout. Das nimmt einem Mitarbeiter pro Projekt Tage bis Wochen an Routinearbeit ab. Lokal im Büro oder über Cloud-KI, rechtlich abgesichert, nach DIN, ÖNORM und SIA und BIM-ready.

Ihr TeamAufgabe in normaler Sprache
KI-Assistent + ConnectorenLokal auf Mac Studio oder über Cloud-KI · Sie entscheiden, was der Assistent darf
SketchUp
Rhino
Archicad
Vectorworks
Blender
InDesign
Illustrator

Ihre Modelle und Dateien bleiben auf Ihren Rechnern.

Zeitersparnis

Weniger Routine, mehr Zeit für Architektur.

Ein großer Teil der Arbeit im Büro ist Wiederholung: Daten übertragen, prüfen, formatieren, exportieren. Genau dort setzen die Workflows an.

Abgabehefte und Präsentationen

Bilder, Pläne und Texte in die Vorlage bringen, Vorgaben prüfen, PDFs ausgeben.

Heute
mehrere Tage
Mit KI
wenige Stunden

Flächenaufstellung und Prüfung

Räume auswerten, nach Norm zusammenfassen und gegen die Vorgaben prüfen.

Heute
Tage pro Planstand
Mit KI
auf Knopfdruck

Varianten und Renderings

Varianten rechnen, vergleichen und als Bilderserie mit festen Ansichten ausgeben.

Heute
Tage je Runde
Mit KI
über Nacht

Modellpflege vor der Übergabe

Klassen, Ebenen und Bauteilangaben vereinheitlichen, IFC für Fachplaner vorbereiten.

Heute
Tage vor jeder Phase
Mit KI
Stunden inkl. Kontrolle

Über ein Projekt gerechnet spart das einem Mitarbeiter Tage bis Wochen. Zeit, die zurück in Entwurf, Abstimmung und Qualität fließt.

Grundlagen

Was ein Connector im Büroalltag bringt.

Ein Connector ist die Verbindung zwischen KI-Assistent und Programm. Statt Text zu liefern, den jemand von Hand übertragen muss, arbeitet der Assistent direkt in Ihren Dateien.

Ein Assistent für alle Programme

Statt für jedes Programm ein eigenes KI-Werkzeug zu kaufen, arbeitet ein Assistent mit allen sieben. So laufen Abläufe vom Entwurf bis zum fertigen Abgabeheft durch.

Arbeit direkt in der Datei

Der Assistent legt Varianten an, prüft Räume und Flächen, rendert Ansichten oder platziert Bilder im Layout. Ihr Team sieht das Ergebnis sofort im gewohnten Programm.

Sie behalten die Kontrolle

Sie legen fest, ob der Assistent nur lesen oder auch ändern darf. Änderungen lassen sich vorher bestätigen, und jeder Schritt ist im Nachhinein nachvollziehbar.

Ihr Bürostandard und Ihre Normen

Layerstruktur, Raumbuch, Plankopf, Hausfarben und die Normen des Projektlands sind hinterlegt. Ergebnisse sehen aus, als hätte Ihr Team sie selbst gemacht.

Programme

KI für Archicad, Vectorworks, SketchUp, Rhino, Blender und Adobe.

Wir richten die Connectoren für die Programme ein, mit denen Ihr Büro arbeitet. Für Vectorworks haben wir einen eigenen Connector entwickelt.

Entwurf & Massenstudie

SketchUp

Für schnelle Volumenstudien und die Abstimmung mit Bauherren. Aus Grundstücksmaßen und Kennwerten entstehen in Minuten vergleichbare Varianten.

  • Baukörpervarianten aus Grundstück, Dichte und Geschossanzahl erzeugen
  • Szenen und Ansichten für Präsentationen anlegen
  • Flächen und Volumen je Variante vergleichen
  • Modelle an Rhino oder Blender weitergeben

Lege auf dem Grundstück 32 × 18 m drei Baukörpervarianten mit 5 Geschossen an und erstelle pro Variante eine Ansicht von Südwesten.

Freie Form & Fassade

Rhino & Grasshopper

Für komplexe Geometrie und parametrische Entwürfe. Der Assistent rechnet Varianten durch, ohne dass jemand am Skript drehen muss.

  • Varianten einer Fassade oder Form automatisch durchrechnen
  • Flächen, Volumen und Bauteillisten auswerten
  • Übernommene Modelle aufräumen und einheitlich benennen
  • Daten für Modellbau und Fertigung ausgeben

Rechne die Fassade mit Lamellenabständen von 30 bis 60 cm in 5-cm-Schritten und vergleiche Lamellenanzahl und Verschattung.

Planung & BIM

Archicad

In Österreich weit verbreitet. Der Assistent übernimmt die Prüf- und Pflegearbeit im Modell, die sonst Stunden vor jeder Abgabe kostet.

  • Raumbuch prüfen und Flächen nach Nutzung zusammenfassen
  • Bauteilinformationen für viele Elemente auf einmal setzen
  • Fehlende Angaben und doppelte Elemente finden
  • IFC für Fachplaner vorbereiten und Planlisten aktualisieren

Prüfe im Erdgeschoss alle Räume: Wo fehlt die Nutzung oder liegt die Fläche unter 8 m²? Liste die Räume mit Nummer auf.

Visualisierung

Blender

Renderings in Wettbewerbsqualität ohne Lizenzkosten. Der Assistent übernimmt die Schritte zwischen Modell und fertigem Bild.

  • Modelle übernehmen und Materialien aus Ihrer Bibliothek zuweisen
  • Sonnenstand für Ort, Datum und Uhrzeit setzen
  • Bilderserien mit festen Kameras und Formaten rendern
  • Schattenstudien und Kamerafahrten erzeugen

Setze die Sonne für den Projektstandort am 21. Juni um 16 Uhr und rendere unsere drei Standardansichten in 3.000 px Breite.

Layout & Abgabe

Adobe InDesign

Abgabehefte, Wettbewerbspläne und Broschüren. Der Assistent befüllt Ihre Vorlagen und übernimmt die Fleißarbeit vor jeder Deadline.

  • Seiten aus Ihren Vorlagen erzeugen und Bilder und Pläne platzieren
  • Bildunterschriften und Kennzahlen aus Tabellen übernehmen
  • Vorgaben der Auslobung prüfen: Format, Seitenzahl, Schriftgrößen
  • PDFs für Druck, Web und anonyme Abgabe ausgeben

Baue aus den Renderings und der Planliste das Abgabeheft A3 quer nach unserer Vorlage, höchstens 12 Seiten, ohne Hinweise auf das Büro.

Diagramm & Grafik

Adobe Illustrator

Piktogramme, Diagramme und Planaufbereitung. Der Assistent erzeugt Grafiken aus Ihren Daten im Stil Ihres Büros.

  • Flächen- und Nutzungsdiagramme direkt aus Tabellen erzeugen
  • Linien, Farben und Schriften nach Bürostandard vereinheitlichen
  • Pläne für Präsentationen grafisch aufbereiten
  • Grafiken in allen benötigten Formaten ausgeben

Mach aus der Flächentabelle ein Nutzungsdiagramm in unseren Hausfarben, mit m² bei jeder Nutzung.

Workflows

Vom Modell bis zur Abgabe in einem Durchlauf.

Der größte Gewinn liegt zwischen den Programmen. Drei typische Abläufe, wie wir sie mit Büros aufsetzen. Jeder Schritt lässt sich einzeln freigeben.

Wettbewerbsbeitrag

Rhino → Blender → Illustrator → InDesign

Bei Wettbewerben fehlt die Zeit meist am Ende. Der Assistent übernimmt die Strecke zwischen Entwurfsentscheidung und fertigem Abgabeheft, damit Ihr Team länger am Entwurf arbeiten kann.

VariantenBaukörper- oder Fassadenvarianten nach den Vorgaben der Auslobung.
VergleichFlächen und Kennwerte je Variante als übersichtliche Tabelle.
RenderingsDie gewählte Variante mit Ihren Standardansichten und korrektem Sonnenstand.
DiagrammeNutzungs- und Erschließungsdiagramme aus den Daten.
AbgabeheftVorlage befüllt, Vorgaben geprüft, anonymes PDF fertig.

Vorprüfung vor der Einreichung

Archicad oder Vectorworks → Prüfbericht

Vor der Einreichung bei der Baubehörde lohnt sich ein strukturierter Blick auf Flächen, Raumdaten und Modellqualität. Der Assistent sammelt die Werte aus dem Modell und stellt sie den Vorgaben gegenüber, die Ihr Team einträgt.

FlächenFlächenaufstellung nach der Norm des Projektlands: ÖNORM B 1800, DIN 277 oder SIA 416.
VorgabenVergleich mit den Werten aus Flächenwidmungs- oder Bebauungsplan.
ModellFehlende Raumangaben und doppelte Elemente werden markiert.
BerichtEin kurzer Prüfbericht mit Fundstellen geht an die Projektleitung.
ÜbergabeNach Freigabe gehen IFC und Planliste an die Fachplaner.

Die Vorprüfung ersetzt weder die fachliche Prüfung im Büro noch das behördliche Verfahren. Sie verschafft Ihrem Team Zeit für die Fragen, die Erfahrung brauchen.

Sanierung und Bauherrenpräsentation

SketchUp → Blender → InDesign

Bei Gründerzeithäusern und Dachgeschossausbauten wird oft in vielen kleinen Varianten mit Eigentümern abgestimmt. Der Assistent hält Modell, Bilder und Präsentation auf demselben Stand.

BestandDas Bestandsmodell wird nach Bürostandard geordnet.
VariantenAusbauvarianten mit Flächenvergleich.
BilderInnen- und Außenansichten je Variante, gleich ausgeleuchtet.
PräsentationGegenüberstellung aller Varianten aus Ihrer Vorlage.
Normen DACH

Nach den Normen von Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Wir sind für Architekturbüros in Berlin, Basel, Zürich und Wien tätig. Die Workflows richten sich nach den Regeln des jeweiligen Projektlands, damit Flächen, Pläne und Kosten ohne Nacharbeit passen.

Thema ÖsterreichÖNORM · OIB DeutschlandDIN · HOAI SchweizSIA · eBKP
FlächenÖNORM B 1800
Flächen und Rauminhalte
DIN 277
Grundflächen und Rauminhalte
SIA 416
Flächen und Volumen
PläneÖNORM A 6240
Technische Zeichnungen
DIN 1356
Bauzeichnungen
SIA 400
Planbearbeitung
KostenÖNORM B 1801-1
Kostengliederung
DIN 276
Kosten im Bauwesen
eBKP-H
Baukostenplan Hochbau
LeistungenLeistungsbilder der ZiviltechnikerHOAI
Leistungsphasen 1–9
SIA 102 / SIA 112
Leistungen und Phasen
BaurechtOIB-Richtlinien, Wiener Bauordnung und LandesrechtLandesbauordnungen der 16 BundesländerKantonales Baurecht, harmonisierte Baubegriffe

Normtexte sind urheberrechtlich geschützt. Wir hinterlegen die Prüfregeln auf Basis der Normen, die Ihr Büro lizenziert hat, und stimmen sie mit Ihnen ab.

BIM-ready

Bereit für BIM-Projekte.

Die Workflows arbeiten mit offenen Formaten und passen in BIM-Projekte nach internationalem Standard. Ihr Modell bleibt damit für Fachplaner und Auftraggeber nutzbar.

IFC · openBIM

Offener Austausch

Archicad, Vectorworks, Rhino und Blender tauschen Modelle über IFC aus. Statik, Haustechnik und Bauphysik erhalten dieselben Daten, egal mit welchem Programm sie arbeiten.

AIA · BAP

Prüfung vor der Übergabe

Der Assistent prüft Modelle gegen die Anforderungen des Auftraggebers: fehlende Angaben, falsche Klassifizierung, unvollständige Räume. Fehler fallen auf, bevor sie beim Fachplaner landen.

ISO 19650 · ÖNORM A 6241 · SIA 2051

Passend zu den Standards

Die Abläufe folgen ISO 19650 und den nationalen BIM-Leitfäden in Österreich, Deutschland und der Schweiz. So passen sie zu öffentlichen Ausschreibungen mit BIM-Anforderung.

Lokal oder Cloud

Ihre KI im eigenen Büro oder aus der Cloud.

Sie entscheiden, wo die KI arbeitet. Beide Wege richten wir in einem rechtlich abgesicherten Rahmen ein und binden sie in dieselben Workflows ein.

Lokale KI

Offene Modelle auf zwei Mac Studio

Leistungsstarke offene KI-Modelle wie Metas Muse Spark Open laufen auf zwei Mac Studio mit M5 Ultra direkt in Ihrem Büro. Keine Projektdaten verlassen das Haus, es gibt keine laufenden Kosten pro Anfrage, und Sie sind von keinem Anbieter abhängig.

  • Ideal für Wettbewerbe und vertrauliche Projekte
  • Volle Datenhoheit im eigenen Netzwerk
  • Einrichtung, Wartung und Updates durch uns
Cloud-KI

Claude und weitere Anbieter

Die leistungsfähigsten KI-Modelle, etwa Claude von Anthropic, im Business-Tarif. Mit Auftragsverarbeitungsvertrag, ohne Training auf Ihren Daten und, wo möglich, mit Verarbeitung in der EU.

  • Höchste Qualität bei komplexen Aufgaben
  • Sofort einsatzbereit, ohne eigene Hardware
  • Verträge und Datenflüsse nach DSGVO dokumentiert

Viele Büros kombinieren beides: vertrauliche Projekte laufen lokal, alles andere über die Cloud. Die Workflows bleiben für Ihr Team dieselben.

Sicherheit

KI im Büro, ohne die Kontrolle über Entwürfe abzugeben.

Wettbewerbsbeiträge und Kundendaten sind das Kapital eines Architekturbüros. Als zertifizierter ISO/IEC 27001:2022 Lead Auditor richten wir alles so ein, dass Sie jederzeit belegen können, was mit Ihren Daten geschieht.

Im Büro

Lokal
Die Connectoren laufen auf Ihren Rechnern. Modelle und Projektordner bleiben im Büro.
Rechte
Standardmäßig darf der Assistent nur lesen. Ändern schalten Sie gezielt frei.
Freigabe
Änderungen an Modellen und Layouts lassen sich vorher bestätigen.
Protokoll
Jeder Schritt ist mit Zeitpunkt und Person nachvollziehbar.
Mac
Auf Mac-Arbeitsplätzen verteilen wir alles zentral über Mosyle MDM.

Rechtlich

DSGVO
Datenflüsse und Verträge sind dokumentiert, nach DSGVO sowie dem österreichischen und Schweizer Datenschutzgesetz.
Anbieter
Verträge, die ein Training auf Ihren Daten ausschließen, wo möglich mit Verarbeitung in der EU.
AI Act
Schulung Ihres Teams und Nachweis der KI-Kompetenz, die seit Februar 2025 Pflicht ist.
Urheberrecht
Klare Regeln, welche Entwürfe und Bilder verwendet werden dürfen.
ISO 27001
Auf Wunsch Teil eines bestehenden oder geplanten Sicherheitsmanagements.
Ablauf

Eingebunden in Ihre bestehenden Abläufe.

Ihr Team arbeitet weiter in den gewohnten Programmen und Vorlagen. Wir bauen die KI in genau diese Abläufe ein, beginnend mit dem, der heute am meisten Zeit kostet.

Phase 1

Analyse

Workshop mit Projektleitung und CAD-Verantwortlichen. Wir sehen uns Programme, Vorlagen und Engpässe an und wählen den Pilot.

Phase 2

Pilot

Einrichtung für ein Programm an einem laufenden Projekt, mit Messung der eingesparten Zeit.

Phase 3

Rollout & Schulung

Einrichtung auf allen Arbeitsplätzen, Aufgaben-Bibliothek mit Ihren Bürostandards und Schulung des Teams.

Phase 4

Betrieb

Updates bei neuen Programmversionen und Ausbau um weitere Abläufe, sobald Bedarf da ist.

FAQ

Häufige Fragen zu KI im Architekturbüro.

Was ist ein MCP-Connector?

Ein MCP-Connector ist die Verbindung zwischen einem KI-Assistenten wie Claude und einem Programm wie Archicad oder InDesign. Ihr Team beschreibt eine Aufgabe in normaler Sprache, der Connector führt sie im Programm aus und meldet das Ergebnis zurück. MCP ist dabei ein offener Standard, auf den viele Hersteller setzen.

Halten sich die Workflows an deutsche, österreichische und Schweizer Normen?

Ja. Flächenermittlung, Plandarstellung, Kostengliederung und Leistungsphasen hinterlegen wir je nach Projektland nach DIN und HOAI, ÖNORM und OIB-Richtlinien oder SIA. So lassen sich Projekte in allen drei Ländern mit denselben Werkzeugen bearbeiten.

Sind die Workflows BIM-ready?

Ja. Alle Planungs-Connectoren arbeiten mit IFC, dem offenen Austauschformat für BIM. Modelle lassen sich vor der Übergabe gegen die Anforderungen des Auftraggebers prüfen, und die Abläufe passen zu ISO 19650 sowie den nationalen BIM-Leitfäden.

Gibt es einen Connector für Vectorworks?

Ja. Den Vectorworks-Connector hat JF Agency selbst entwickelt. Er ordnet Klassen und Ebenen nach Bürostandard, wertet Räume und Flächen aus, befüllt Planlayouts und bereitet IFC-Exporte vor.

Wie viel Zeit sparen KI-Workflows in einem Architekturbüro?

Wiederkehrende Arbeiten wie Abgabehefte, Flächenaufstellungen, Renderserien und Modellpflege dauern heute oft Tage. Mit eingebundenen Workflows erledigt der Assistent sie in Stunden. Über ein Projekt gerechnet spart das pro Mitarbeiter Tage bis Wochen.

Können wir die KI komplett lokal im Büro betreiben?

Ja. Offene Modelle wie Metas Muse Spark Open laufen auf zwei Mac Studio mit M5 Ultra direkt im Büro. Keine Daten verlassen dann das Haus. Alternativ oder ergänzend nutzen wir Cloud-KI wie Claude im Business-Tarif mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Training auf Ihren Daten.

Verlassen unsere Planungsdaten dabei das Büro?

Die Connectoren laufen auf Ihren Rechnern im Büro. Modelle und Dateien bleiben dort; an den KI-Assistenten gehen nur die Informationen, die für die jeweilige Aufgabe nötig sind, etwa eine Raumliste. Wir nutzen Anbieter-Verträge, die ein Training auf Ihren Daten ausschließen.

Ersetzt die KI die Planung oder die fachliche Prüfung?

Nein. Die Workflows nehmen wiederkehrende Arbeit ab: Varianten rechnen, Daten prüfen, Layouts befüllen, Renderings anstoßen. Entwurfsentscheidungen, fachliche Prüfung und Unterschrift bleiben beim Büro.

Womit fangen wir am besten an?

Mit einem Ablauf, der heute spürbar Zeit kostet, zum Beispiel dem Abgabeheft oder der Flächenaufstellung. Nach einem Pilotprojekt entscheiden Sie auf Basis echter Zahlen, wie es weitergeht.

Lizenzverwaltung

Administration der Lizenzserver für Archicad und Vectorworks.

Wenn Lizenzen nicht verfügbar sind, steht das ganze Team. Wir betreuen Ihre Lizenzserver, damit jede Person beim Start von Archicad oder Vectorworks sofort arbeiten kann.

Einrichtung und Umzug

Lizenzserver für Archicad und Vectorworks aufsetzen, auf neue Hardware oder in die Cloud umziehen und sauber dokumentieren.

Überwachung und Updates

Wir halten Server und Lizenzen bei jedem Versionswechsel aktuell und greifen ein, bevor ein Ausfall das Büro bremst.

Zuweisung im Team

Lizenzen für Mitarbeitende, Homeoffice und Freelancer zuweisen, Nutzung im Blick behalten und Überkapazitäten vermeiden.

Nächster Schritt

Welcher Ablauf kostet Ihr Team am meisten Zeit?

Vor Ort in Berlin, Basel, Zürich und Wien oder per Video: In einem kostenlosen Erstgespräch von 30 Minuten schauen wir gemeinsam, wo ein Connector in Ihrem Büro den größten Unterschied macht.

Weitere Leistungen

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