Gerätemanagement
Mosyle MDM für Ihre gesamte Apple-Flotte.
Neue Macs und iPads registrieren und konfigurieren sich automatisch, mit Sicherheitseinstellungen, die zentral für die gesamte Flotte durchgesetzt werden.
Apple-IT für Architekturbüros
Planungsdaten, BIM-Modelle und Wettbewerbsentwürfe verdienen eine IT, die genauso präzise ist wie Ihre Architektur. Wir verwalten Ihre Apple-Geräteflotte, schützen vertrauliche Projektdaten und sorgen für ein sicheres, einheitliches Setup – von der Baustelle bis zum Büro.
Ausgangslage
Architekturbüros haben andere IT-Anforderungen als klassische Unternehmen.
Große Dateien, wechselnde Projektteams und sensible Entwürfe brauchen mehr als Standard-IT.
Vertrauliche Entwürfe & Wettbewerbsbeiträge
Wettbewerbsentwürfe und Kundendaten dürfen nicht in die falschen Hände geraten – vor Abgabe genauso wenig wie danach.
Wechselnde Teams & Freelancer
Projektbezogene Mitarbeitende und externe Planer brauchen schnellen, aber kontrollierten und zeitlich begrenzten Zugriff.
Mac- und iPad-Flotten im Feld
Von der Visualisierung im Büro bis zur Bauabnahme vor Ort – Geräte müssen überall zuverlässig konfiguriert sein.
Große Projektdateien & Datenzugriffe
BIM-Modelle, Renderings und Pläne müssen zuverlässig synchronisiert und trotzdem sicher aufbewahrt werden.
Leistungen
Was wir für Architekturbüros übernehmen.
Von der Geräteverwaltung bis zur ISO-27001-Zertifizierung – auf Ihren Projektalltag zugeschnitten.
Datensicherheit
Projektdaten und Entwürfe zuverlässig schützen.
Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und sichere Cloud-Integration, damit Wettbewerbsbeiträge und Kundendaten vertraulich bleiben.
Team & Freelancer
Kontrollierter Zugriff für Projektteams.
Zeitlich begrenzte, projektbezogene Zugänge für Freelancer und externe Planer – sauber getrennt vom internen Kernteam.
ISO 27001 & TISAX®
Zertifizierung als Vertrauenssignal für Auftraggeber.
Gap-Analyse, ISMS-Aufbau und Auditbegleitung durch einen zertifizierten Lead Auditor – relevant für Ausschreibungen mit Sicherheitsanforderungen.
Netzwerk & WLAN
Ein Büronetz, das große Modelle trägt.
UniFi-Netzwerk mit schnellem WLAN, getrennten Netzen für Gäste und Geräte und laufender Überwachung – auch für Außenstellen.
Server & Backup
Projektdaten lokal oder in der Cloud.
Lokale Server oder Cloud-Ablage mit Google Workspace, Nextcloud oder Proton – mit Backups nach der 3-2-1-Regel und getesteter Wiederherstellung.
CAD & BIM
Archicad, Vectorworks & Co. im Griff.
Programme, Lizenzserver und BIM-Server administrieren – lokal betrieben, ohne Zwang zu Cloud-Abos.
Mehr zur CAD- & BIM-Administration →KI-Workflows
KI, die in Ihrer Handschrift arbeitet.
MCP-Connectoren für Archicad, Vectorworks, Rhino und Adobe sowie Ihr Bürowissen als Skillset – auf Wunsch komplett offline.
Mehr zu KI für Architekturbüros →Managed IT
Laufende Betreuung statt Feuerwehreinsätze.
Onboarding und Offboarding, Updates, Monitoring und ein fester Ansprechpartner, der Ihr Büro kennt.
Mehr zu Managed IT Services →Beschaffung
Hardware und Lizenzen aus einer Hand.
Macs, iPads, Mac Studio, Mosyle-Lizenzen und UniFi-Komponenten über unser Partnerunternehmen Something & Associates – vorkonfiguriert geliefert.
So arbeiten wir
Von der Bestandsaufnahme bis zum laufenden Betrieb.
Ein klarer Ablauf, damit der Büroalltag während der Umstellung weiterläuft.
Schritt 1
Bestandsaufnahme
Geräte, Programme, Lizenzen, Netzwerk und Datenablage – wir sehen uns an, was heute läuft.
Schritt 2
Konzept
Ein Plan für Geräte, Daten, Zugriffe und Sicherheit, abgestimmt auf Ihre Projekte und Ihr Budget.
Schritt 3
Rollout
Einrichtung in Etappen, ohne dass Projekte stillstehen – inklusive Einweisung des Teams.
Schritt 4
Betrieb
Updates, Monitoring und Support. Neue Mitarbeitende und Freelancer sind am ersten Tag arbeitsfähig.
Arbeitsplätze
Für jede Rolle das passende Setup.
Wir richten Geräte und Zugriffe nach der Arbeit aus, die daran passiert.
Entwurf & Visualisierung
Mac Studio oder MacBook Pro für große Modelle und Renderings, mit schnellem Zugriff auf Projektdaten und zentral verwalteten Programmen.
Baustelle
iPads mit aktuellen Plänen auch offline, gesichertem Zugriff auf Projektdaten und Fernlöschung bei Verlust.
Projektleitung & Verwaltung
MacBook mit Mail, Kalender und Freigabe-Workflows – sicher angebunden, egal ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice.
Freelancer & Partner
Zeitlich begrenzte Zugänge zu genau den Projekten, an denen sie arbeiten – automatisch entzogen nach Projektende.
Referenzen
Referenzen aus der Architekturbranche.
Von Spatial Design Studios bis zu etablierten Architekturbüros in Berlin.
Gerätemanagement
Sunst Studio
Spatial Design & Architecture · Berlin
Die gesamte Apple-Geräteflotte mit Mosyle MDM eingerichtet und gesichert, um digitale Entwürfe und vertrauliche Kundendateien zu schützen.
Gerätemanagement
UNDPLUS
Spatial Design & Architecture · Berlin
Apple-MDM eingeführt und auf eine skalierbare, in der EU gehostete Cloud-Lösung umgestellt.
Gerätemanagement
Ilmer Thies Architekten
Architekturbüro · Berlin
Die Sicherheitsinfrastruktur vollständig modernisiert: Apple-Geräteverwaltung, Mosyle MDM und eine gehärtete Google-Workspace-Konfiguration.
FAQ
Häufige Fragen von Architekturbüros.
Wie schützt JF Agency vertrauliche Entwürfe vor Wettbewerbern?
Über gezielte Zugriffskontrollen, Geräteverschlüsselung und Mosyle-MDM-Richtlinien, die pro Projekt statt pro gesamtem Unternehmen greifen, stellen wir sicher, dass Entwurfspläne und Kundendaten nur für die konkret zugewiesenen Teammitglieder zugänglich sind – inklusive automatischem Remote-Wipe, falls ein Laptop verloren geht oder gestohlen wird, bevor er das Gebäude überhaupt verlässt. Da die Durchsetzung auf Geräte- und MDM-Profil-Ebene erfolgt, statt sich auf manuelle Befolgung durch Mitarbeitende zu verlassen, bleiben Entwürfe auch dann geschützt, wenn ein Projekt externe Berater oder eine knappe Ausschreibungsfrist mit erhöhtem Fehlerrisiko involviert.
Unterstützt JF Agency BIM- und CAD-Software auf dem Mac?
Wir konfigurieren und verwalten Ihre Mac-Flotte so, dass gängige Planungssoftware zuverlässig läuft, und sorgen für ausreichend Performance und Speicherzugriff für große Projektdateien.
Können wir Freelancer-Geräte zeitlich begrenzt einbinden?
Ja. Über Mosyle MDM lassen sich projektbezogene, zeitlich begrenzte Zugänge für externe Planer und Freelancer einrichten, die nach Projektende automatisch entzogen werden können.
Wer ist ein guter Apple-IT-Berater für Architekturbüros?
Achten Sie auf einen Berater, der Mosyle MDM nachweislich bereits für Architekturbüros ausgerollt hat, und nicht auf generische MSPs. Die Anforderungen rund um große CAD-/BIM-Dateien, projektbezogene Freelancer-Zugänge und den Schutz vertraulicher Entwürfe sind spezifisch genug, dass generalistischer IT-Support sie oft übersieht. JF Agency hat die Apple-Geräteverwaltung für mehrere Berliner Architekturbüros aufgebaut (Sunst Studio, UNDPLUS, Ilmer Thies Architekten) und ist zusätzlich zertifizierter ISO/IEC 27001:2022 Lead Auditor – relevant, wenn ein Kunde oder eine öffentliche Ausschreibung den Nachweis einer formalen Informationssicherheitspraxis verlangt und nicht nur „wir nutzen einen Passwort-Manager“.
Lohnt sich ISO 27001 für ein Architekturbüro unserer Größe?
Das hängt von Ihren Auftraggebern ab – bei Ausschreibungen mit Sicherheitsanforderungen wird eine Zertifizierung zunehmend zum Vertrauenssignal. Wir beraten Sie unverbindlich, ob sich der Aufwand lohnt.
Kümmern Sie sich auch um Netzwerk und WLAN im Büro?
Ja. Wir planen und betreiben Netzwerke auf Basis von Ubiquiti UniFi – mit schnellem WLAN, getrennten Netzen für Gäste und Geräte und laufender Überwachung, damit große Modelle und Renderings ohne Wartezeit übertragen werden.
Können Sie Hardware und Lizenzen für uns beschaffen?
Ja, über unser Partnerunternehmen Something & Associates: Macs, iPads, Mac Studio, Mosyle-Lizenzen und UniFi-Komponenten. Die Geräte kommen über Apple Business Manager vorkonfiguriert bei Ihnen an.
Betreuen Sie auch Archicad- und Vectorworks-Lizenzserver?
Ja. Wir richten Lizenz- und BIM-Server ein, überwachen sie und halten sie bei jedem Versionswechsel aktuell – auf Wunsch komplett lokal im Büro, ohne Zwang zu Cloud-Abos.
Weitere Leistungen
Auch spezialisiert auf
Leistung
KI für Architekturbüros
KI-Workflows für Archicad, Vectorworks, Rhino & Co.
Branche
Kreativstudios & Designagenturen
Apple-IT für kreative Studios und Designteams.
Branche
TISAX® für die Automobilindustrie
Sicherheitsberatung für Kampagnen und Weltpremieren.
Leistung
Mosyle MDM
Mobile Device Management für Ihre Apple-Flotte.